(Upravuje § 4 zákona č. 49/1997 Sb. o civilním letectví; § 1a odst. 2 vyhlášky Ministerstva dopravy a spojů č. 108/1997 Sb.)
Žádost je možné podat prostřednictvím portálu CAA – automaticky bude možné ověřit dostupnost volné značky
Portál CAA nabízí plně elektronické interaktivní formuláře žádostí leteckého rejstříku. Žádosti mohou vyplnit občané ČR, kteří se přihlásí pomocí identity občana (např. bankovní identita) a lze je využít pouze v případě, že žadatelem (účastníkem řízení) je občan ČR nebo právnická osoba ČR (důvodem je automatická kontrola žadatelů v registrech ČR). Proces podání žádosti je ukončen úhradou správního poplatku přes platební bránu a automatickým odesláním žádosti na podatelnu Úřadu pro civilní letectví.
Pro úspěšné podání žádosti přes portál CAA je potřeba mít k dispozici:
Případně lze využít formulář č. CAA-F-ZLP-017-0-22, pokud je žadatelů (vlastníků) více, připojí se také formulář č. CAA-F-ZLP-020-0-22
Volnou značku je možné ověřit také v leteckém rejstříku on-line – Dotaz na volnou značku
Rozhodnutí o předběžném přidělení poznávací značky pozbývá platnosti uplynutím 6 měsíců od nabytí právní moci, pokud se do té doby nestihne podat žádost o zápis letadla do LR, je vhodné žádost o předběžné přidělení poznávací značky letadlu podat znovu.