Oddělení ekonomické

Rosina Malá

vedoucí oddělení ekonomického

Oddělení ekonomické (OE) je součástí odboru logistiky. V čele stojí vedoucí oddělení, který je podřízen řediteli odboru logistiky.

V oblasti účetnictví ÚCL oddělení OE:

zabezpečuje účetnictví úřadu (mimo mzdového) v souladu s platnou účtovou osnovou a postupy účtování pro OSS;
zpracovává měsíční přehledy o čerpání finančních prostředků podle správců položek;
zpracovává měsíční přehledy o čerpání prostředků FKSP;
zpracovává měsíční přehledy o platbách za nájemné pro potřeby kontroly;
sestavuje a aktualizuje účtový rozvrh úřadu;
zpracovává účetní závěrky a výkazy úřadu, kompletuje sestavy a archivuje je;
eviduje odběratelské faktury podle podkladů jednotlivých správců a eviduje jejich úhrady;
eviduje a zajišťuje úhrady dodavatelských faktur;
zabezpečuje podklady o účetních stavech majetku a závazků pro účely inventarizací;
zpracovává dokladové inventury určených druhů majetku a závazků za úřad;
kontroluje příjmy a výdaje úřadu podle výpisů z bankovních účtů;
kontroluje vyúčtování pracovních a služebních cest zaměstnanců úřadu;
organizuje a řídí úkoly související se zpracováním výkazů kapitoly úřadu ve vazbě na zůstatky bankovních účtů;
zpracovává příslušné směrnice a předpisy v rámci své působnosti.

V oblasti správy rozpočtu oddělení OE:

provádí rozpis rozpočtu, závazných úkolů a limitů státního rozpočtu;
provádí v průběhu rozpočtového roku rozpočtová opatření ve schváleném rozpočtu kapitoly;
kontroluje dodržování finančního hospodaření kapitoly ÚCL a zpracovává příslušné rozbory;
sestavuje a projednává návrhy rozpočtů kapitoly ÚCL; aplikuje přitom zásady finanční politiky a finančního hospodaření a uplatňuje finančně ekonomické nástroje řízení;
předkládá návrh rozpočtu kapitoly ÚCL;
zabezpečuje v rámci kapitoly ÚCL rozpočtování příjmů a výdajů vlastního úřadu, včetně FKSP;
zajišťuje vedení analytické evidence příjmů a výdajů úřadu podle rozpočtových položek a jejich správců;
vyjadřuje se v rámci vnitřního připomínkového řízení k návrhům právních předpisů v rozsahu svěřené působnosti a k návrhům metodických pokynů a směrnic;
předává MD vstupní údaje ISPROFIN;
vydává souhlas se zadáním stavebního díla registrovaného v ISPROFIN na základě posouzení Zásad;
spolupracuje s odborem Interního auditu, případně jinými útvary při provádění kontroly hospodaření s rozpočtovými prostředky ministerstva v rámci kapitoly ÚCL;
projednává a předkládá stanovisko k výsledkům hospodaření;
zajišťuje agendu zahraničních pracovních a služebních cest a souvisejících náhrad cestovních výdajů;
zabezpečuje pokladní službu úřadu, včetně výplaty mezd a výběr poplatků dle vyhl. č. 108/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů;
zabezpečuje valutovou pokladní službu odděleně podle jednotlivých měn;
zpracovává v oboru své působnosti stanoviska k předloženým žádostem o povolení úlev z placení odvodů a penále z důvodu zamezení tvrdosti rozpočtových pravidel a předkládá je ve stanovených případech k projednání zvláštní komisi úřadu; zpracovává návrhy příslušných rozhodnutí;
vybírá v souladu se zákonem o správních poplatcích správní poplatky za zpoplatněné úkony ve své působnosti, pokud nebyl poplatek vybrán již správcem daně; kontroluje, zda poplatek byl zaplacen v zákonem stanovené výši a pokud poplatek nebyl zaplacen, vyzve poplatníka k jeho zaplacení.

V oblasti evidence majetku oddělení OE:

eviduje hmotný i nehmotný investiční majetek a drobný hmotný i nehmotný investiční majetek (počítačovou techniku a software podle operativní evidence samostatného oddělení Financování a logistiky informačních systémů);
eviduje drobný hmotný majetek;
eviduje pořízené hmotné i nehmotné investice do doby uvedení do užívání, včetně záloh na tyto investice;
kontroluje stavy a umístění majetku v objektu úřadu a v objektech, k nimž úřad vykonává právo hospodaření;
navrhuje doplnění inventáře;
zpracovává návrhy na vyřazení majetku;
vypracovává majetkové rozbory pro potřebu úřadu;
připravuje podklady pro inventarizace majetku a podílí se na zpracování výsledků inventarizací;
zajišťuje organizačně a administrativně činnost Ústřední inventarizační komise, likvidační komise a škodní komise;
vede sklad a výdej ochranných pomůcek.