Rosina Malá
vedoucí oddělení ekonomického
životopis
Oddělení ekonomické (OE) je součástí odboru logistiky. V čele stojí vedoucí oddělení, který je podřízen řediteli odboru logistiky.
V oblasti účetnictví ÚCL oddělení OE:
- zabezpečuje účetnictví úřadu (mimo mzdového) v souladu s platnou účtovou osnovou a postupy účtování pro OSS;
- zpracovává měsíční přehledy o čerpání finančních prostředků podle správců položek;
- zpracovává měsíční přehledy o čerpání prostředků FKSP;
- zpracovává měsíční přehledy o platbách za nájemné pro potřeby kontroly;
- sestavuje a aktualizuje účtový rozvrh úřadu;
- zpracovává účetní závěrky a výkazy úřadu, kompletuje sestavy a archivuje je;
- eviduje odběratelské faktury podle podkladů jednotlivých správců a eviduje jejich úhrady;
- eviduje a zajišťuje úhrady dodavatelských faktur;
- zabezpečuje podklady o účetních stavech majetku a závazků pro účely inventarizací;
- zpracovává dokladové inventury určených druhů majetku a závazků za úřad;
- kontroluje příjmy a výdaje úřadu podle výpisů z bankovních účtů;
- kontroluje vyúčtování pracovních a služebních cest zaměstnanců úřadu;
- organizuje a řídí úkoly související se zpracováním výkazů kapitoly úřadu ve vazbě na zůstatky bankovních účtů;
- zpracovává příslušné směrnice a předpisy v rámci své působnosti.
V oblasti správy rozpočtu oddělení OE:
- provádí rozpis rozpočtu, závazných úkolů a limitů státního rozpočtu;
- provádí v průběhu rozpočtového roku rozpočtová opatření ve schváleném rozpočtu kapitoly;
- kontroluje dodržování finančního hospodaření kapitoly ÚCL a zpracovává příslušné rozbory;
- sestavuje a projednává návrhy rozpočtů kapitoly ÚCL; aplikuje přitom zásady finanční politiky a finančního hospodaření a uplatňuje finančně ekonomické nástroje řízení;
- předkládá návrh rozpočtu kapitoly ÚCL;
- zabezpečuje v rámci kapitoly ÚCL rozpočtování příjmů a výdajů vlastního úřadu, včetně FKSP;
- zajišťuje vedení analytické evidence příjmů a výdajů úřadu podle rozpočtových položek a jejich správců;
- vyjadřuje se v rámci vnitřního připomínkového řízení k návrhům právních předpisů v rozsahu svěřené působnosti a k návrhům metodických pokynů a směrnic;
- předává MD vstupní údaje ISPROFIN;
- vydává souhlas se zadáním stavebního díla registrovaného v ISPROFIN na základě posouzení Zásad;
- spolupracuje s odborem Interního auditu, případně jinými útvary při provádění kontroly hospodaření s rozpočtovými prostředky ministerstva v rámci kapitoly ÚCL;
- projednává a předkládá stanovisko k výsledkům hospodaření;
- zajišťuje agendu zahraničních pracovních a služebních cest a souvisejících náhrad cestovních výdajů;
- zabezpečuje pokladní službu úřadu, včetně výplaty mezd a výběr poplatků dle vyhl. č. 108/1997 Sb., ve znění pozdějších předpisů;
- zabezpečuje valutovou pokladní službu odděleně podle jednotlivých měn;
- zpracovává v oboru své působnosti stanoviska k předloženým žádostem o povolení úlev z placení odvodů a penále z důvodu zamezení tvrdosti rozpočtových pravidel a předkládá je ve stanovených případech k projednání zvláštní komisi úřadu; zpracovává návrhy příslušných rozhodnutí;
- vybírá v souladu se zákonem o správních poplatcích správní poplatky za zpoplatněné úkony ve své působnosti, pokud nebyl poplatek vybrán již správcem daně; kontroluje, zda poplatek byl zaplacen v zákonem stanovené výši a pokud poplatek nebyl zaplacen, vyzve poplatníka k jeho zaplacení.
V oblasti evidence majetku oddělení OE:
- eviduje hmotný i nehmotný investiční majetek a drobný hmotný i nehmotný investiční majetek (počítačovou techniku a software podle operativní evidence samostatného oddělení Financování a logistiky informačních systémů);
- eviduje drobný hmotný majetek;
- eviduje pořízené hmotné i nehmotné investice do doby uvedení do užívání, včetně záloh na tyto investice;
- kontroluje stavy a umístění majetku v objektu úřadu a v objektech, k nimž úřad vykonává právo hospodaření;
- navrhuje doplnění inventáře;
- zpracovává návrhy na vyřazení majetku;
- vypracovává majetkové rozbory pro potřebu úřadu;
- připravuje podklady pro inventarizace majetku a podílí se na zpracování výsledků inventarizací;
- zajišťuje organizačně a administrativně činnost Ústřední inventarizační komise, likvidační komise a škodní komise;
- vede sklad a výdej ochranných pomůcek.
